Om ett företag med många anställda skulle ha en skrivare till varje anställds dator skulle det nog bli lite för dyrt, och samtidigt väldigt högljutt på kontoret. Ljudet av till exempel 40 stycken skrivare som går varma hade nog inte varit särskilt uppskattat. Att ha en nätverksskrivare, som till exempel en av HPs skrivare med bläckpatroner, som är kopplad via ett nätverk till alla datorer på företaget är därför den vanligaste och bästa lösningen. En skrivare där allas utskrifter kommer ut. Vissa väljer att ha en skrivare till färgutskrifter och en som bara skriver ut svartvitt. Har man ett väldigt stort företag kanske det är för lite med endast en skrivare men oavsett om man behöver en eller tio så är principen med nätverksskrivare otroligt smidig och uppskattad.
När ett företag tecknar avtal med ett företag som erbjuder skrivare så ingår ofta både reparationer och toners. Många erbjuder även en tjänst där toners dessutom kommer automatiskt till företaget med jämna mellanrum. Väljer man istället att köpa en skrivare så finns det många bra onlinebutiker att beställa toners och bläckpatroner från till väldigt låga priser.
